Efaktury to elektroniczna wersja tradycyjnych faktur. Mogą być wysyłane za pomocą łącza internetowego. Są nowoczesnym systemem księgowania oraz rozliczania transakcji sprzedaży. Do głównych zalet efaktury należy oszczędność czasu i pieniędzy oraz prosta obsługa. Co więcej, są proekologiczne, gdyż nie potrzebują papieru. Występując w postaci elektronicznej zajmują o wiele mniej miejsca niż tradycyjne papierowe wersje i są łatwe w przechowywaniu. Mimo licznych zalet nadal wiele firm czuje opór przed ich stosowaniem.
Głównym powodem nie wprowadzania w firmach efaktury jest przywiązanie do tradycyjnej, papierowej wersji dokumentacji transakcji. Wprowadzenie elektronicznego systemu fakturowania wiąże się z koniecznością zakupu oprogramowania obsługującego efaktury oraz wykupienia podpisu elektronicznego. Zwykle dochodzi do tego szkolenie pracowników z obsługi programu. Dla większości pracodawców wprowadzenie efaktur jest zbędnym wydatkiem. Aby móc wysyłać efaktury firma musi mieć zgodę kontrahenta na wysłanie ich w takiej postaci. Efaktury mogą być też dla niektórych problematyczne, gdyż są dokumentem „pewnym”. Oznacza to, że zawsze docierają do odbiorcy oraz wiadomo kto i kiedy je odebrał. Takie faktury „nie giną”. Można jednak zauważyć, że coraz więcej małych i średnich firm sięga po efaktury.
Brak komentarzy.